2023年10月26日更新
三田ビジネスサービスのお客様でも導入が多い勘定奉行の「電債・手形 管理オプション編」ご紹介です。
プロの方々も使ってます! 手形管理は「顛末管理」が欠かせません。勘定奉行の電債・手形管理オプションで複雑な手形管理は一元化!
今回は勘定奉行での手形電子債権に関するご説明です。勘定奉行の標準機能でも手形や債券の帳票は
簡単に出力できますが、出力されたデータそれぞれの属性管理は厄介です。
手形・債権は受け取るのも支払うのも処理は大変だし、ましてや手形と言うものは流通します。
手元を離れても常に最終的な決済が済まない限り、その義務から逃れられることは出来ません。
現代においては、ファクタリングや電子債権債務などにより手形のICT化はますます進み、
紙でお目にかかることも少なくなりました。それによりファクタリング会社や銀行などの管理画面
及びエクセルベースで手形債権管理を行っている会社などが非常に多いと思われます。
もちろんそういったデータでキッチリと手形の管理が出来れば宜しいのですが、せっかく
勘定奉行をご検討頂いている訳ですから、純正オプションとしてシームレスに勘定奉行と
連携するリアルタイムの手形管理が望ましいと思われます。
つまり、オプションベースで手形を入力することで、勘定奉行に対して自動的に仕分を飛ばすことが
出来るのです。また現在の手形の状況、これを「顛末」と呼んでおりますが、この顛末を変更していくことで
今現在手形がどういった状況にあるのか、決済はされているのか、こういった情報を正確に管理し、
勘定奉行にリアルタイムで仕分を変更させていくことが出来るのです。
そしてこの勘定奉行の電債・手形管理オプションのもう一つのオススメ機能、それが「分割機能」です。
受取手形の領収証、そして支払手形、この二つに対して印紙税を節約させるために有利となる条件になるまで
上記二点を分割させることが出来るのです。もともとポピュラーな手法ではありますが、こういった細かい
タックスマターにも積極的に対応してこそ勘定奉行の機能はますます拡張してくのでございます。